POLITIQUE ANTI-CORRUPTION ET ANTI-CORRUPTION

INTRODUCTION

Les infractions de corruption présentent un risque très grave pour toutes les entreprises. Ces risques peuvent conduire à des amendes illimitées pour les entreprises, à l’emprisonnement de personnes et à la perte de réputation. L’application des lois sur la corruption dans de nombreux pays est de plus en plus stricte et englobe également les activités entreprises par une entreprise par l’intermédiaire de ses employés ou de tiers agissant en son nom dans diverses juridictions internationales.

La corruption peut être définie comme le fait d’offrir, de promettre, de donner, d’accepter ou de solliciter un avantage en tant qu’incitation à une action illégale ou un abus de confiance.

Les formes les plus répandues de pots-de-vin et de corruption découlent :

  • Paiements aux employés d’une entreprise ou à leurs proches, ou à un tiers, pour obtenir un avantage dans les transactions commerciales.
  • Contributions politiques faites pour obtenir un avantage dans les transactions commerciales.
  • Les parrainages caritatifs utilisés pour obtenir un avantage dans les transactions commerciales.
  • Paiements de facilitation ou pots-de-vin effectués pour sécuriser ou accélérer les actions commerciales courantes ou nécessaires.
  • Cadeaux, invitations et paiements de dépenses effectués pour obtenir un avantage dans les transactions commerciales.

La conduite de l’entreprise de NH Logistics est basée sur un comportement responsable, honnête et intègre et la Société ne tolère aucune forme de pots-de-vin et de corruption.

BUT

L’objectif de cette politique est de définir la position de NH Logistics sur les pots-de-vin et la corruption et de détailler comment la responsabilité de l’observer et de la faire respecter est établie dans l’ensemble des opérations de la Société.

PORTÉE

Cette politique s’applique à tous les employés de NH Logistics, au personnel connexe et aux tiers agissant au nom de la Société et s’étend à toutes les transactions commerciales dans toutes les juridictions où NH Logistics opère. Aux fins de cette politique, le « personnel lié » comprend les membres de la famille (conjoint, enfants, beaux-enfants, parents, etc.).

Cette politique est mise en œuvre conjointement avec le Code d’éthique des affaires, la Politique sur les conflits d’intérêts et la Politique sur les cadeaux et divertissements de la Société.

POLITIQUE

NH Logistics ne s’engage pas dans les pots-de-vin ou la corruption. Il est contraire à la politique de la Société pour tout employé ou tiers agissant au nom de NH Logistics de demander, offrir, solliciter, effectuer ou recevoir des paiements ou des incitations qui sont illégaux, contraires à l’éthique ou représentent un abus de confiance.

Le Code d’éthique des affaires de NH Logistics détaille l’engagement de la Société à garantir que ses activités sont menées à tous égards conformément à des normes éthiques, professionnelles et juridiques rigoureuses.

La politique relative aux conflits d’intérêts de NH Logistics reflète l’engagement de la Société à s’assurer que ses employés évitent toute activité pouvant conduire ou suggérer un conflit d’intérêts avec les activités de la Société.

La politique de NH Logistics en matière de cadeaux et de divertissements reflète l’engagement de la société à garantir que l’acceptation ou l’offre d’hospitalité et de cadeaux est raisonnable et appropriée et soumise à un examen de la direction.

NH Logistics interdit l’utilisation de contrats ou d’accords de conseil pour acheminer des paiements inappropriés par l’intermédiaire d’agents ou d’intermédiaires ou à des représentants publics ou gouvernementaux.

NH Logistics ne verse aucune contribution directe ou indirecte aux partis politiques.

NH Logistics respecte toutes les lois relatives à la lutte contre les pots-de-vin et la corruption dans toutes les juridictions dans lesquelles la Société exerce ses activités, en particulier les lois qui sont directement pertinentes aux pratiques commerciales spécifiques ou locales. Des conseils juridiques appropriés sont demandés si nécessaire.

RESPONSABILITÉS

Le Comité de Conformité est chargé d’établir cette politique au sein de NH Logistics, soutenue par une culture d’entreprise appropriée qui interdit les pots-de-vin et la corruption impliquant des employés de NH Logistics ou des tiers agissant au nom de la Société.

Le président et chef de la direction, les directeurs généraux et les directeurs de succursale de NH Logistics sont chargés d’établir les responsabilités, les politiques et les objectifs, les procédures, la formation et les contrôles internes appropriés au sein de leurs opérations respectives afin d’assurer la mise en œuvre cohérente de cette politique dans toutes les juridictions.

Il est de la responsabilité de la direction de chaque division commerciale de s’assurer que tous les employés de NH Logistics et tous les tiers agissant au nom de NH Logistics sont informés de cette politique et qu’une diligence raisonnable appropriée est entreprise en ce qui concerne la nomination de toutes ces parties. et le suivi de leurs activités.

Il est de la responsabilité de chaque employé de NH Logistics de s’assurer du respect des termes de cette politique. Si un employé estime que les termes de cette politique ne sont pas correctement respectés, il doit immédiatement le signaler à son superviseur immédiat afin que les mesures nécessaires puissent être prises.
Dans le cadre de cette politique ainsi que de la politique d’entreprise de l’entreprise, nos employés sont encouragés, sans crainte de représailles, à lever un drapeau rouge s’ils observent une violation de la politique, des règles, des réglementations, etc. de l’entreprise. Toutes les préoccupations soulevées font ensuite l’objet d’une enquête approfondie et sont traitées.

CONFORMITÉ

Le respect de cette politique est obligatoire pour tous les employés et fournisseurs de NH Logistics et est régulièrement examiné et audité pour garantir son adéquation continue, efficace et proportionnée en ce qui concerne les opérations de la Société et les juridictions dans lesquelles elle opère.

Le Responsable Audit Qualité et Conformité doit remettre un rapport annuel au Comité de Conformité sur la mise en œuvre et le respect de cette politique.

Toute préoccupation soulevée par toute personne concernant un prétendu non-respect des termes de cette politique fera immédiatement l’objet d’une enquête et des mesures appropriées seront prises. Le responsable de l’audit de la qualité et de la conformité rendra compte au comité de conformité de ces préoccupations et du résultat de toute enquête menée sur ces problèmes.

Le non-respect des termes de cette politique peut constituer une infraction disciplinaire, un licenciement et peut exposer les individus à des poursuites civiles ou pénales.

    DEMANDE D'INFORMATION




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