腐敗防止および贈収賄防止ポリシー

ANTI-CORRUPTION AND ANTI-BRIBERY POLICY

前書き

賄賂および汚職の犯罪は、すべての企業に非常に深刻なリスクをもたらします。 これらのリスクは、企業に無制限の罰金、個人の懲役、評判の低下につながる可能性があります。 多くの国での贈収賄および汚職に関する法律の施行はますます厳しくなり、さまざまな国際的な管轄区域で会社に代わって行動する従業員または第三者を通じて会社が行う活動も含まれます。

賄賂または汚職は、違法または信頼の侵害である行動の誘因としての利益の提供、約束、付与、受け入れ、または勧誘として定義できます。

贈収賄および汚職の最も一般的な形態は、以下に由来します。

  • 商取引における優位性を確保するための、会社の従業員またはその親族、あるいは第三者への支払い。
  • 商取引における優位性を確保するために行われた政治献金。
  • 商取引における優位性を確保するために使用される慈善スポンサーシップ。
  • 日常的または必要なビジネスアクションを確保または加速するために行われる円滑化の支払いまたはキックバック。
  • 商取引における優位性を確保するために行われる贈答品、接待および経費の支払い。

NH Logisticsの企業行動は、責任を持って、正直に、誠実に行動することに基づいており、会社はいかなる形の贈収賄や汚職も容認しません。

目的

このポリシーの目的は、贈収賄および汚職に関するNHロジスティクスの見解を示し、それを監視および維持する責任が会社の事業全体でどのように確立されているかを詳しく説明することです。

範囲

このポリシーは、NH Logisticsのすべての従業員、関連する担当者、および会社を代表して行動する第三者に適用され、NHLogisticsが事業を行うすべての法域におけるすべての商取引に適用されます。 この方針の目的上、「関連する人員」には家族（配偶者、子供、継子、両親など）が含まれます。

この方針は、当社の企業倫理規定、利益相反方針、贈答品および接待方針と併せて実施されます。

ポリシー

NH Logisticsは、贈収賄や汚職には関与していません。 NH Logisticsに代わって行動する従業員または第三者が、違法、非倫理的、または信頼の侵害を表す支払いまたは誘因を要求、提供、勧誘、実行、または受け取ることは、会社の方針に反します。

NH Logisticsの企業倫理規定は、厳格な倫理的、専門的、および法的基準に従ってあらゆる点で事業が行われることを保証するという当社の取り組みを詳述しています。

NH Logisticsの利害の対立に関する方針は、従業員が会社の事業との利害の対立につながる可能性のある、または示唆する可能性のある活動を回避することを保証するという会社のコミットメントを反映しています。

NH Logisticsの贈答品および接待に関する方針は、ホスピタリティおよび贈答品の受領または提供が合理的かつ適切であり、経営陣による審査の対象となることを保証するという当社の取り組みを反映しています。

NH Logisticsは、代理店や仲介業者を通じて、または公務員や政府関係者に不適切な支払いを行うための契約やコンサルティング契約の使用を禁止しています。

NH Logisticsは、政党に直接的または間接的に貢献することはありません。

NH Logisticsは、当社が事業を行うすべての法域における贈収賄および汚職への対抗に関連するすべての法律、特に特定または地域の商慣行に直接関連する法律を尊重します。 必要に応じて、適切な法的助言を求めます。

責任

コンプライアンス委員会は、NHロジスティクスの従業員または会社を代表して行動する第三者のいずれかが関与する贈収賄および汚職を禁止する適切な企業文化に支えられて、NHロジスティクス内でこのポリシーを確立する責任があります。

NHロジスティクスの社長兼CEO、ゼネラルマネージャー、ブランチマネージャーは、すべての管轄区域でこのポリシーを一貫して実施するために、それぞれの業務において適切な責任、ポリシーと目的、手順、トレーニング、および内部統制を確立する責任があります。

NHロジスティクスのすべての従業員およびNHロジスティクスを代表するすべての第三者にこのポリシーを認識させ、そのようなすべての当事者の任命に関して適切なデューデリジェンスを実施することは、各事業部門の管理者の責任です。そして彼らの活動の監視。

このポリシーの条件を確実に順守することは、NHロジスティクスの各従業員の責任です。 この方針の条件が正しく守られていないと従業員が信じる場合は、必要な措置を講じることができるように、すぐに直属の上司に通知する必要があります。
この方針および会社の会社方針の一部として、当社の従業員は、会社の方針、規則、規制などの違反を観察した場合、報復を恐れることなく、危険信号を発することが奨励されています。 提起された懸念事項は、徹底的に調査され、処理されます。

コンプライアンス

このポリシーへの準拠は、すべてのNH Logisticsの従業員とベンダーに義務付けられており、会社の業務と事業を行う管轄区域に関して、継続的な適合性、効果的かつ比例性を確保するために定期的にレビューおよび監査されます。

品質およびコンプライアンス監査マネージャーは、このポリシーの実施およびコンプライアンスに関する年次報告書をコンプライアンス委員会に提出することになっています。

このポリシーの条件への違反の申し立てに関して人が提起した懸念は、直ちに調査され、適切な措置が取られます。 品質およびコンプライアンス監査マネージャーは、そのような懸念およびそのような問題に対して実施された調査の結果をコンプライアンス委員会に報告します。

この方針の条件に従わない場合、懲戒処分、解雇を構成し、個人を民事または刑事手続にさらす可能性があります。

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