POLÍTICA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y EL SOBORNO
INTRODUCCIÓN
Los delitos de soborno y corrupción presentan un riesgo muy grave para todas las empresas. Estos riesgos pueden dar lugar a multas ilimitadas para las empresas, encarcelamiento de personas y pérdida de reputación. La aplicación de las leyes contra el soborno y la corrupción en muchos países es cada vez más estricta y también abarca las actividades realizadas por una empresa a través de sus empleados o de terceros que actúan en su nombre en varias jurisdicciones internacionales.
El soborno o la corrupción pueden definirse como ofrecer, prometer, dar, aceptar o solicitar una ventaja como incentivo para una acción que es ilegal o un abuso de confianza.
Las formas más frecuentes de soborno y corrupción se derivan de:
- Pagos a los empleados de una empresa o sus familiares, o a un tercero, para asegurar una ventaja en las transacciones comerciales.
- Contribuciones políticas realizadas para asegurar ventajas en las transacciones comerciales.
- Patrocinios caritativos utilizados para asegurar una ventaja en las transacciones comerciales.
- Pagos de facilitación o comisiones ilícitas para asegurar o acelerar las acciones comerciales rutinarias o necesarias.
- Pagos de obsequios, hospitalidad y gastos realizados para asegurar una ventaja en las transacciones comerciales.
La conducta corporativa de NH Logistics se basa en actuar de manera responsable, honesta, con integridad y la Compañía no tolera ninguna forma de soborno y corrupción.
OBJETIVO
El propósito de esta política es establecer la posición de NH Logistics sobre el soborno y la corrupción y detallar cómo se establece la responsabilidad de observar y mantener la misma en todas las operaciones de la Compañía.
ALCANCE
Esta política se aplica a todos los empleados de NH Logistics, personal relacionado y terceros que actúan en nombre de la Compañía y se extiende a todos los tratos comerciales en todas las jurisdicciones donde opera NH Logistics. A los efectos de esta política, el «personal relacionado» incluye a los miembros de la familia (cónyuge, hijos, hijastros, padres, etc.).
Esta política se implementa junto con el Código de ética comercial, la Política de conflicto de intereses y la Política de obsequios y entretenimiento de la Compañía.
POLÍTICA
NH Logistics no participa en sobornos ni corrupción. Es contrario a la política de la Compañía que cualquier empleado o tercero que actúe en nombre de NH Logistics solicite, ofrezca, solicite, realice o reciba pagos o incentivos que sean ilegales, no éticos o que representen un abuso de confianza.
El Código de Ética Empresarial de NH Logistics detalla el compromiso de la Compañía de garantizar que su negocio se lleve a cabo en todos los aspectos de acuerdo con rigurosos estándares éticos, profesionales y legales.
La política de Conflicto de Intereses de NH Logistics refleja el compromiso de la Compañía de garantizar que sus empleados eviten cualquier actividad que pueda conducir o sugerir un conflicto de intereses con el negocio de la Compañía.
La política de obsequios y entretenimiento de NH Logistics refleja el compromiso de la Compañía de garantizar que la aceptación u oferta de hospitalidad y obsequios sea razonable y apropiada y esté sujeta a revisión por parte de la gerencia.
NH Logistics prohíbe el uso de contratos o convenios de consultoría para canalizar pagos indebidos a través de agentes o intermediarios o hacia funcionarios públicos o gubernamentales.
NH Logistics no realiza aportaciones directas o indirectas a partidos políticos.
NH Logistics respeta todas las leyes relevantes para contrarrestar el soborno y la corrupción en todas las jurisdicciones en las que opera la Compañía, en particular las leyes que son directamente relevantes para prácticas comerciales específicas o locales. Se busca el asesoramiento legal apropiado según sea necesario.
RESPONSABILIDADES
El Comité de Cumplimiento es el responsable de establecer esta política dentro de NH Logistics, respaldada por una cultura corporativa adecuada que prohíba el soborno y la corrupción que involucre a los empleados de NH Logistics oa cualquier tercero que actúe en nombre de la Compañía.
El presidente y director ejecutivo, los gerentes generales y los gerentes de sucursal de NH Logistics son responsables de establecer las responsabilidades, políticas y objetivos, procedimientos, capacitación y controles internos apropiados dentro de sus respectivas operaciones para garantizar la implementación coherente de esta política en todas las jurisdicciones.
Es responsabilidad de la Dirección de cada División de Negocio asegurarse de que todos los empleados de NH Logistics y todos los terceros que actúen en nombre de NH Logistics conozcan esta política y que se lleve a cabo la debida diligencia en relación con el nombramiento de todas esas partes. y el seguimiento de sus actividades.
Es responsabilidad de cada empleado de NH Logistics asegurar el cumplimiento de los términos de esta política. Si algún empleado cree que los términos de esta política no se están cumpliendo correctamente, debe informarlo de inmediato a su supervisor inmediato para que se puedan tomar las medidas necesarias.
Como parte de esta política, así como de la Política Corporativa de la Compañía, se alienta a nuestros Empleados, sin temor a represalias, a levantar una bandera roja si observan alguna violación de la política, regla, regulación, etc. de la Compañía. Luego, cualquier inquietud que surja se investiga y se maneja a fondo.
CUMPLIMIENTO
El cumplimiento de esta política es obligatorio para todos los Empleados y Proveedores de NH Logistics y la misma se revisa y audita periódicamente para garantizar su idoneidad continua, efectiva y proporcionada con respecto a las operaciones de la Compañía y las jurisdicciones en las que opera.
El Gerente de Auditoría de Calidad y Cumplimiento deberá presentar un informe anual al Comité de Cumplimiento sobre la implementación y cumplimiento de esta política.
Cualquier inquietud planteada por cualquier persona relacionada con cualquier supuesto incumplimiento de los términos de esta política será investigada de inmediato y se tomarán las medidas adecuadas. El Gerente de Auditoría de Calidad y Cumplimiento informará al Comité de Cumplimiento sobre dichas inquietudes y el resultado de cualquier investigación realizada sobre dichos temas.
El incumplimiento de los términos de esta política puede constituir una falta disciplinaria, el despido del empleo y puede exponer a las personas a procedimientos civiles o penales.